Personeelscontrole

Voorkom interne onregelmatigheden – Personeelscontrole op basis van feiten

Wanneer er signalen of vermoedens zijn van onregelmatig gedrag door medewerkers, is het van belang om snel en professioneel te handelen. Ongeoorloofd gedrag, misbruik van werktijd of schending van arbeidsvoorwaarden kan niet alleen financiële schade veroorzaken, maar ook het vertrouwen binnen uw organisatie aantasten.

More2Detect biedt ondersteuning bij personeelscontroles. Wij voeren onderzoek uit door middel van observatie, analyse en, waar nodig, digitale controle. Alles gebeurt discreet, zorgvuldig en juridisch onderbouwd.

Waarom personeel laten controleren?

Hoewel de meeste medewerkers hun werk naar behoren uitvoeren, komt het helaas voor dat sommigen misbruik maken van de geboden vrijheid, met name in buitendienstfuncties of functies met veel autonomie. Denk hierbij aan:

Werktijd gebruiken voor privéactiviteiten;
Ongeoorloofde nevenwerkzaamheden;
Diefstal van goederen of informatie;
Schending van concurrentie- of relatiebedingen;
Ongepast gedrag richting klanten of collega’s.

Door tijdig in te grijpen voorkomt u schade en zet u een duidelijk signaal af binnen uw organisatie.

Consultancy en risicopreventie door More2Detect

Naast incidentgericht onderzoek ondersteunt More2Detect u ook met:

Bedrijfsrisicoanalyses;
Advies over interne controlemechanismen;
Opzetten of aanscherpen van integriteitsbeleid;
Beveiligingsadvies t.a.v. fysieke of digitale processen.

Door het verbeteren van procedures voorkomt u herhaling en verhoogt u de controle over uw organisatie.

Intake gesprek aanvragen

Onze werkwijze

Discreet, Objectief en Integer

Intakegesprek en plan van aanpak
Tijdens een vertrouwelijk gesprek brengen wij de signalen en zorgen in kaart. Op basis daarvan stellen wij een concreet plan op, inclusief tijdspad, kostenraming en, indien van toepassing, verzekeringsmogelijkheden.
Observatie en onderzoek
Onze rechercheurs voeren observaties uit op strategische momenten, zowel fysiek als digitaal. Indien gewenst onderzoeken wij zakelijke devices zoals laptops of telefoons (altijd binnen de geldende wettelijke kaders).
Onderzoeksrapport met bewijs
U ontvangt een heldere en juridisch bruikbare rapportage. Indien relevant bevat dit ook visueel of digitaal bewijs, zoals observatiebeelden, logbestanden of e-mailverkeer.
Advies over vervolgstappen
Wij adviseren u over mogelijke vervolgstappen, zoals het voeren van een arbeidsrechtelijk traject, het terugvorderen van schade of het opstellen van preventieve maatregelen.

Praktijkvoorbeeld: nevenwerkzaamheden tijdens werktijd

Een logistiek bedrijf had het vermoeden dat een medewerker zijn werktijd gebruikte voor privéactiviteiten. Deze vermoedens ontstonden nadat collega’s aangaven hem regelmatig buiten de geplande routes en werktijden te zien. Na observatieonderzoek door het recherchebureau en aanvullende controle van zijn ritregistratie en gps-data van het dienstvoertuig, bleek dat de medewerker structureel langere pauzes nam, privéritten maakte en af en toe zelfs hele dagdelen niet werkte, terwijl hij wel uren schreef.

Daarnaast maakte hij gebruik van bedrijfsmiddelen voor eigen klusjes aan huis. De medewerker schond hiermee meerdere interne richtlijnen. Hij werd op staande voet ontslagen, en de werkgever kon op basis van het rapport de gemaakte kosten en verloren uren verhalen.

Waarom kiezen voor More2Detect?

Erkend door het Ministerie van Justitie en Veiligheid (POB 8690);
Rechercheurs met legitimatie afgegeven door de politie;
Werkzaam onder de Gedragscode Particuliere Onderzoeksbureaus;
Bewezen expertise in bedrijfsrecherche, arbeidsrechtelijke ondersteuning en integriteitsonderzoek.

Laat vermoedens niet escaleren, laat ze onderzoeken

Twijfelt u aan het handelen van een medewerker? Neem dan direct contact op voor een discreet en vrijblijvend intakegesprek.

Bel 0800-0108 of mail naar info@more2detect.nl.