Versie: Augustus 2025
More2Detect B.V., gevestigd aan Xenonstraat 72, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
More2Detect B.V.
Xenonstraat 72
1362 GG Almere
0800-0108
De Functionaris Gegevensbescherming van More2Detect B.V. is bereikbaar via fg@more2detect.nl
Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door More2Detect B.V. in het kader van haar werkzaamheden als particulier recherchebureau, vallend onder de vergunning, POB 8690, afgegeven door het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Dienst Justis).
Zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens
Via onze website en tijdens de uitvoering van onderzoeken worden privacygevoelige gegevens – oftewel persoonsgegevens – verwerkt. More2Detect B.V. acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Gedragscode Particulier Onderzoeker. Dat betekent onder meer dat:
- wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken (zie hieronder);
- wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
- wij u, indien vereist, om uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens;
- wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken;
- wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die rechtmatig zijn verkregen in het kader van een onderzoek of dienstverlening. Dit kunnen zijn:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Geslacht
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres
- IP-adres (bij websitebezoek)
- Factuur- en betaalgegevens (incl. bankrekeningnummer)
- Gegevens die noodzakelijk zijn in het kader van een onderzoek (bijv. verklaringen, observatiegegevens, beeldmateriaal), voor zover dit rechtmatig is verkregen.
Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
1. Afhandeling van opdrachten en onderzoeken
- Uitvoering van recherchewerkzaamheden conform de overeengekomen opdracht.
- Contact met opdrachtgevers en betrokkenen.
2.Administratie en facturatie
- Het bijhouden van onze financiële administratie.
- Naleving van fiscale bewaarplichten.
3. Wettelijke verplichtingen
- Verstrekking van gegevens aan de Dienst Justis of andere bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
4. Website en contactformulieren
- Het verwerken van uw vraag, offerte-aanvraag of klacht.
- Technische en analytische doeleinden ter optimalisatie van onze website.
Verstrekking aan derden
Uw persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
- dit wettelijk verplicht is;
- u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
Indien wij gebruikmaken van externe dienstverleners (bijvoorbeeld ICT-beheer), sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Bewaartermijnen
- Onderzoeksdossiers: minimaal 1 jaar en maximaal 5 jaar, conform de Gedragscode Particulier Onderzoeker.
- Financiële gegevens: minimaal 7 jaar, conform wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Gegevens die niet meer noodzakelijk zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies, of vergelijkbare technieken
More2Detect B.V. gebruikt uitsluitend:
- technische en functionele cookies;
- analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en uw voorkeuren worden onthouden. U kunt cookies uitschakelen in de instellingen van uw internetbrowser.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens:
- in te zien,
- te laten corrigeren of verwijderen,
- de verwerking te beperken,
- bezwaar te maken tegen de verwerking,
- of een verzoek te doen tot gegevensoverdracht (dataportabiliteit).
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Klachten
Wij helpen u graag als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen via de hierboven genoemde contactgegevens.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
More2Detect B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.