Afdeling PR – Recherchebureau More2Detect
07-08-2026
Het is vaak de eerste vraag die aan de telefoon valt. Wat kost zo’n onderzoek. Die vraag is logisch, want wie een recherchebureau belt loopt meestal al langer met iets rond en wil weten waar hij/zij aan begint.
Toch kan een recherchebureau niet verantwoord een bedrag noemen zonder de situatie te kennen. De kosten worden namelijk niet alleen bepaald door het aantal uren. De aard van de vraag, het onderzoeksdoel, de informatie die al beschikbaar is, de urgentie, het aantal betrokken personen en de methoden die nodig zijn bepalen samen de omvang van de opdracht. Een betrouwbare raming begint daarom altijd met een zorgvuldige intake.
Eerst vaststellen wat er precies onderzocht moet worden
Tijdens een oriënterend gesprek brengen wij in kaart wat er concreet is gebeurd, waarop het vermoeden is gebaseerd en welke personen, gebeurtenissen of transacties relevant zijn. We kijken welke documenten en informatie er al liggen, wat u met het onderzoek wilt bereiken en binnen welke termijn u duidelijkheid nodig heeft. Ook vragen we of er al een advocaat, verzekeraar, werkgever of overheidsinstantie bij de zaak betrokken is.
Op basis daarvan beoordelen wij twee dingen tegelijk. Hoeveel onderzoek er waarschijnlijk nodig is, en of wij de opdracht juridisch mogen uitvoeren.
Niet iedere onderzoeksopdracht mag worden aangenomen
Een particulier recherchebureau mag niet op verzoek van een opdrachtgever onbeperkt informatie over personen verzamelen. Voordat wij een opdracht aannemen, toetsen wij of er een concreet en legitiem onderzoeksdoel is. Voor het verwerken van persoonsgegevens moet bovendien een geldige grondslag bestaan. Bij een beroep op het gerechtvaardigd belang uit artikel 6 lid 1 onder f AVG moet dat belang daadwerkelijk bestaan, moet de verwerking noodzakelijk zijn en moet er een belangenafweging plaatsvinden.
Daarnaast toetsen wij de voorgenomen werkzaamheden aan twee beginselen die volgens de Privacygedragscode particuliere onderzoeksbureaus voortvloeien uit artikel 5 lid 1 onder a en artikel 6 lid 1 onder f AVG.
Proportionaliteit: De inbreuk op de persoonlijke levenssfeer mag niet onevenredig zwaar zijn in verhouding tot het doel van het onderzoek.
Subsidiariteit: Kan het onderzoeksdoel ook met een minder ingrijpende methode worden bereikt, dan kiezen we in beginsel voor die methode.
Een onvoldoende onderbouwde, ongerichte of disproportionele opdracht nemen wij niet aan. De wens van een opdrachtgever is op zichzelf geen rechtvaardiging voor onderzoek naar een ander.
Van intake naar onderzoeksvoorstel
Is de opdracht juridisch uitvoerbaar en onderzoekstechnisch haalbaar, dan stellen wij een onderzoeksvoorstel op. Daarin staan de aanleiding en het doel, de centrale onderzoeksvragen, de voorgestelde methoden en een gefaseerde aanpak. Ook leggen we vast welke inzet we verwachten, hoeveel uren we ramen, welke tarieven gelden en welke reis-, materiaal- of externe kosten er mogelijk bijkomen. Verder beschrijven we hoe wij rapporteren, waar de grenzen en risico’s van het onderzoek liggen en werken we met een begroting, een budgetplafond of een beslismoment per fase.
Een onderzoeksvoorstel is altijd gebaseerd op wat op dat moment bekend is. Een onderzoek kan nieuwe feiten opleveren waardoor de aanpak moet worden bijgesteld.
Wat de omvang van een onderzoek bepaalt
De kwaliteit van de beschikbare informatie: Een goed opgebouwd dossier scheelt onderzoekstijd. Denk aan overeenkomsten, e-mails, tijdlijnen, camerabeelden, financiële stukken, toegangsregistraties, gespreksverslagen of correspondentie. Is de informatie onvolledig, ongeordend of tegenstrijdig, dan is eerst dossieranalyse en verificatie nodig.
Het aantal personen en gebeurtenissen: Onderzoek naar één afgebakend incident is doorgaans kleiner van omvang dan onderzoek naar meerdere personen, locaties, transacties of gebeurtenissen over een langere periode.
De benodigde methoden: Afhankelijk van de onderzoeksvraag kan het gaan om dossier- en documentonderzoek, onderzoek in openbare bronnen, bedrijfs- en achtergrondonderzoek, interviews met betrokkenen of getuigen, observatie, feitenonderzoek op de werkvloer, financieel onderzoek, veiligstelling en analyse van rechtmatig beschikbare digitale gegevens, digitaal forensisch onderzoek aan gegevensdragers en de analyse en rapportage van bevindingen. Niet iedere methode mag of hoeft in iedere zaak te worden ingezet. De keuze moet steeds noodzakelijk, doelgericht en evenredig zijn.
Observatie: Observatie is arbeidsintensief en het verloop laat zich niet volledig voorspellen. Duur, locaties, wachttijden, reisbewegingen, veiligheidsrisico’s en het aantal rechercheurs dat voor een verantwoorde uitvoering nodig is, werken allemaal door in de kosten. Om die beheersbaar te houden spreken we vooraf tijdvakken, evaluatiemomenten en een maximaal budget af.
Digitaal forensisch onderzoek: Dit vraagt specialistische kennis en soms aanvullende middelen. De omvang hangt af van het aantal gegevensdragers, de hoeveelheid data, het type apparaat of bestandssysteem, de staat en toegankelijkheid van het materiaal, de onderzoeksvraag en de vraag of gegevens forensisch verantwoord moeten worden veiliggesteld. Wij werken uitsluitend op gegevens en systemen waartoe u of een andere bevoegde partij rechtmatig toegang heeft. Een rechercheopdracht geeft geen bevoegdheid om accounts, apparaten of systemen onbevoegd binnen te dringen.
Urgentie: Spoed heeft gevolgen voor planning en inzet. Het betekent niet dat juridische, privacyrechtelijke of onderzoekstechnische controles worden overgeslagen.
Rapportage en dossiervorming: Een mondelinge terugkoppeling kost minder tijd dan een uitgebreid rapport met chronologie, bronverantwoording, bijlagen en een beschrijving van de gebruikte methoden. Wordt het rapport mogelijk gebruikt in een arbeidsrechtelijke, civielrechtelijke, tuchtrechtelijke of strafrechtelijke procedure, dan is nauwkeurige en controleerbare vastlegging van groot belang.
Kan er een vaste prijs worden afgesproken
Bij een duidelijk begrensde opdracht soms wel. Denk aan een specifieke dossieranalyse, een beperkte analyse van openbare bronnen of een vooraf afgebakend digitaal onderzoek.
Bij dynamische onderzoeken is een vaste totaalprijs vaak niet verantwoord. Dan werken we met een urenraming, een maximumbudget, afzonderlijke fasen, tussentijdse beslismomenten en vooraf afgesproken rapportagemomenten. Zo houdt u grip op de kosten en worden werkzaamheden niet zonder overleg uitgebreid.
Wanneer tijdens het onderzoek blijkt dat er meer nodig is
Onderzoek levert soms nieuwe feiten of nieuwe vragen op. Mogelijk blijkt dat aanvullende observatie, extra interviews, nader financieel onderzoek of digitaal forensisch onderzoek zinvol is.
Zo’n uitbreiding bespreken wij vooraf met u. We leggen uit waarom het nodig is, wat de verwachte meerwaarde is, welke werkzaamheden we voorstellen, hoeveel extra tijd en kosten dat naar verwachting vraagt en welke alternatieven er zijn. Daarna beslist u.
De schriftelijke onderzoeksopdracht
Na akkoord op het voorstel leggen wij de opdracht schriftelijk vast. Daarin staan het onderzoeksdoel, de onderzoeksvragen, de reikwijdte van de werkzaamheden, de verantwoordelijkheden en de financiële afspraken.
Die opdracht bakent de verhouding tussen opdrachtgever en bureau af. Wat de opdracht niet doet, is onbeperkte onderzoeksbevoegdheden verlenen. Wij blijven tijdens de hele uitvoering gebonden aan de Wpbr, de AVG, de privacygedragscode en overige toepasselijke regelgeving. Pas nadat de afspraken vastliggen, starten de werkzaamheden.
Waarom een vergunninghoudend bureau uitmaakt
Wie beroepsmatig en met winstoogmerk recherchewerkzaamheden voor derden verricht, heeft in Nederland in beginsel een vergunning nodig op grond van de Wpbr. De Minister van Justitie en Veiligheid verleent die vergunning, via Justis, als POB-vergunning, voor maximaal vijf jaar, telkens te verlengen met opnieuw maximaal vijf jaar.
Ook de mensen achter het bureau worden getoetst. Voor leidinggevenden is toestemming van de minister nodig, voor het overige personeel toestemming van de korpschef. Rechercheurs moeten beschikken over het vereiste diploma of een gelijkwaardig diploma en dragen tijdens hun werkzaamheden een legitimatiebewijs bij zich. Het toezicht in het kader van de Wpbr ligt bij de politie. Dat heeft een preventieve kant, zoals advisering bij vergunningaanvragen en bij toestemmingen voor leidinggevenden en medewerkers, en een repressieve kant, gericht op naleving en handhaving in de praktijk.
Daarnaast geldt de Privacygedragscode particuliere onderzoeksbureaus. Die is niet vrijblijvend. Op grond van artikel 23a van de Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus moeten ook bureaus die geen lid zijn van de Nederlandse Veiligheidsbranche een identieke gedragscode hebben en naleven. Daarmee geldt de code voor alle vergunningplichtige particuliere onderzoeksbureaus. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft beoordeeld dat de regels in de code, gelet op de bijzondere kenmerken van de sector, een juiste uitwerking vormen van de AVG.
More2Detect B.V. staat in het Wpbr-register van Justis vermeld onder vergunningnummer POB 08690.
Waarvoor een particulier recherchebureau kan worden ingeschakeld
Afhankelijk van het gerechtvaardigde onderzoeksdoel en de omstandigheden kan een particulier recherchebureau onder meer worden gevraagd om onderzoek te doen naar vermoedens van diefstal of verduistering binnen een organisatie, naar signalen van fraude of integriteitsschendingen, naar onregelmatigheden bij zakelijke conflicten en naar concrete vermoedens van misbruik van verzuim- of declaratieregelingen. Ook ongewenst of grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer, aanhoudende hinder of bedreigende situaties, relevante feiten bij alimentatiegeschillen en achtergrond- en integriteitsonderzoek komen voor. Daarnaast gaat het om onderzoek in openbare bronnen en om het veiligstellen, analyseren en rapporteren van digitale informatie op rechtmatig beschikbare gegevensdragers.
Een particulier recherchebureau vervangt de politie niet. Wanneer mogelijk sprake is van strafbare feiten, kan aangifte noodzakelijk of wenselijk zijn. Particulier onderzoek kan daarnaast helpen om feiten vast te stellen, beschikbare informatie te structureren en een dossier zorgvuldig op te bouwen.
Geen garantie op een gewenste uitkomst
Onderzoek is gericht op waarheidsvinding en op controleerbare feiten. Een recherchebureau kan daarom nooit garanderen dat een vermoeden wordt bevestigd.
Wat u wel mag verwachten, is dat het onderzoek zorgvuldig en onafhankelijk wordt uitgevoerd, binnen een vooraf bepaalde reikwijdte blijft, gebruikmaakt van rechtmatige methoden, relevante bevindingen objectief vastlegt, onderscheid maakt tussen feiten, verklaringen en conclusies, en controleerbaar wordt gerapporteerd.
Ook wanneer een vermoeden niet kan worden bevestigd, is dat een relevante uitkomst.
Veelgestelde vragen
Kan ik vooraf een indicatie krijgen?
Ja. Na het oriënterende gesprek ontvangt u een onderzoeksvoorstel met een urenraming en, waar dat verantwoord is, een budgetplafond.
Wat kost het eerste gesprek?
Niets. Het oriënterende gesprek is vrijblijvend en kosteloos.
Wat gebeurt er als wij de opdracht niet aannemen?
Dan leggen we uit waarom. Meestal ligt dat aan het ontbreken van een concreet onderzoeksdoel, aan een grondslag die niet houdbaar is, of aan een aanpak die niet proportioneel zou zijn. Waar het kan, denken we mee over een alternatief.
Een kostenindicatie voor uw situatie
Wilt u weten wat een rechercheonderzoek in uw situatie naar verwachting kost? Tijdens een oriënterend gesprek bespreken wij de aanleiding, het onderzoeksdoel, de beschikbare informatie en de mogelijke aanpak. Is de opdracht uitvoerbaar, dan ontvangt u vooraf een onderzoeksvoorstel met een kostenraming en heldere afspraken over eventuele aanvullende werkzaamheden.
Neem contact op met More2Detect.
Telefoon: 0800-0108
E-Mail: info@more2detect.nl
Het oriënterende gesprek is vrijblijvend en kosteloos.
Team More2Detect